Přivítat stážistu na pracovišti
PŘEČTĚTE SI
Tato kapitola zkoumá proces uvedení stážistu do společnosti a jak se na mentorství připravit.
Existuje několik klíčových věcí, které musíte sdělit svému novému stážistovi ještě před jeho nástupem, aby byl proces co nejplynulejší. To zahrnuje informace o datu a času nástupu, přístupu do společnosti, pracovní době, oblékání, požadovaných dokumentech atd.
Konečně nastává ten „Den“ – váš nový kolega má brzy začít a pravděpodobně bude pociťovat velkou nervozitu. Je lákavé poskytnout mu všechny informace hned první den, ale snažte se to nepřehánět. Klíčovými věcmi, které můžete první den udělat, je seznámení s týmem, začlenění do pracovního prostoru / stolu, seznámení s pracovním počítačem, e-mailem, firemním telefonním systémem atd. Může to být také vhodná doba pro představení hlavních zásad a postupů společnosti a kancelářské etikety.
Zavedení nových procesů, nové prostředí a noví lidé, to všechno může být pro stážistu zahlcující, takže může být užitečné prodiskutovat s ním, co očekáváte, že bude vykonávat každý den. Nastavení týdenního kalendáře může být obzvláště užitečné při správě jejich (i vašeho) času. Jako manažer nebo supervisor nového stážisty jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat, je řídit očekávání – nejen širšího z hlediska firmy, ale také vaše vlastní očekávání. Od začátku si ujasněte, co od stážistů očekáváte.
PODÍVEJTE SE
Toto video popisuje indukční proces stážisty:
Mentortrain video 3.1 (duration: 4:23)
UDĚLEJTE
- Připravte svému novému stážistovi seznam dokumentů, které budou první den potřebovat.
- Připravte také seznam dokumentů, které byste mu/jí měl/a dát a které je potřeba podepsat.
- Připravte si vlastní kontrolní seznam.
DALŠÍ ZDROJE
- Další tipy pro přivítání stážistů ve společnosti najdete na následujících odkazech: https://www.wholewhale.com/tips/7-things-know-intern-onboarding/
https://www.wepow.com/en/blog/4-tips-for-onboarding-interns/ - Příklad kontrolního seznamu pro nástup nových stážistů najdete zde: https://resources.workable.com/onboarding-interns-checklist
- Podrobnější a obsáhlejší informace o přivítání stážistů ve společnosti najdete v této příručce: https://silo.tips/download/onboarding-manual-for-internship-programs
- Podívejte se také na následující videa na YouTube, kde najdete další nápady a inspiraci v procesu přivítání stážistů ve společnosti: https://www.youtube.com/watch?v=jylMa0olJLM
https://www.youtube.com/watch?v=JA2pE8IqT4M
https://www.youtube.com/watch?v=TfOcbqjpRS8