Veel üks oluline aspekt enne praktikaperioodi algust on dokumentatsioon. Mentor, juhendaja ja praktikant peaksid kontrollima, kas vajalik dokumentatsioon on kätte saadud ja täielik: praktikandi CV, leping, kindlustuspoliis, praktikaleping ning jälgimis- ja hindamiskava.

Samuti on oluline läbi vaadata õppeprogramm, omandatavad isiklikud ja tehnilised pädevused ning erinevad vahendid, mida praktikant võib kasutada: märkmik, rakendused, tugiplatvorm.

Lõpetuseks on vaja ka kinnitada dokumendid, mille abil kontrollitakse vastavust ja registreeritakse oskuste omandamise tase.