Otro aspecto importante antes de iniciar el período de aprendizaje es el de la documentación. El instructor, el tutor del centro de formación y el aprendiz deben comprobar que se recibe y completa la documentación necesaria: el CV del aprendiz, el contrato, la póliza de seguro, el contrato de formación así como el plan de seguimiento y evaluación.

También es fundamental revisar el programa de estudios, las competencias personales y técnicas a adquirir así como las diferentes herramientas que puede utilizar el aprendiz: cuadernos, aplicaciones, plataformas de soporte, etc.

Finalmente, también es necesario verificar los documentos para controlar el grado de cumplimiento y el registro del nivel de adquisición de habilidades.