Vybrat vhodné pracovní nástroje pro stáž podle plánu školení (notebook, požadavky managementu kvality…)
PŘEČTĚTE SI
V této kapitole vysvětlíme, proč je důležité mít znalosti o různých nástrojích, o tom, co se ve společnosti již používá nebo co by mohlo být implementováno, aby byl zajištěn efektivní mentorský proces a pracovní vytížení. Jako nástroje definujeme různé technické i netechnické možnosti pro správu vašich pracovních úkolů. Tyto nástroje již mohou být společností využívány nebo by mohly být implementovány speciálně pro stáž.
K plánování, sledování a hodnocení mentorství a stáže je k dispozici spousta různých nástrojů a je důležité vybrat pro stáž ty správné. Dobrý nástroj pro mentorování musí mít:
- jasně definované cíle mentorství a stáže;
- možnost přidávat úkoly a dodržovat časový harmonogram;
- možnost analyzovat / poskytnout zpětnou vazbu stážistovi a jeho přínosu;
- možnost sbírat informace od stážisty, například problémy, co by se dalo řešit jinak, apod.
- Závěrem lze říci, že nástroj musí být schopen plánovat, sledovat, měnit a hodnotit celou dobu stáže.
A pamatujte: neexistuje univerzální nástroj pro všechny.
PODÍVEJTE SE
Toto video popisuje proces výběru správných nástrojů pro efektivní mentorský proces a stáž:
Mentortrain video 1.6 (duration: 4:12)
UDĚLEJTE
- Zjistěte, které nástroje vaše organizace již používá, například speciální software, nástroje pro sledování procesů atd.;
- Vypracujte plán, jak integrovat nástroje do stáže, např. software pro správu úkolů, komunikační nástroje, atd.;
- Pamatujte, že dobrý nástroj pro mentoring musí plně splňovat následující požadavky: musí vám umožnit plánovat, sledovat, měnit a hodnotit celou stáž.
DALŠÍ ZDROJE
Následující odkazy Vám mohou poskytnout konkrétnější informace a nápady týkající se mentorských nástrojů:
https://www.togetherplatform.com/blog/mentoring-tools
https://www.antoinetteoglethorpe.com/what-mentoring-tools-and-techniques-are-available/
