Introducir al aprendiz en la empresa

PARA LEER

Esta sección explora el proceso de inducción del aprendiz en la empresa, y cómo prepararse para el instructorado. 

Hay algunas cosas clave que se deberán de comunicar al nuevo aprendiz antes de que comience, para que el proceso de iniciación sea lo más fluido posible. Esto incluye información sobre la fecha y la hora de inicio, el acceso a la empresa, el horario de trabajo, el código de vestimenta, la documentación necesaria, etc. 

Cuando llegue el día en que el nuevo compañero esté a punto de empezar, es probable que este se sienta ansioso. Es muy tentador proporcionarle una gran cantidad de información el primer día, pero hay que intentar evitarlo. Algunas de las cosas clave que podrían cubrirse el primer día son las presentaciones al equipo, que se instale en su espacio de trabajo/escritorio, que se familiarice con su ordenador de trabajo, su correo electrónico, el sistema telefónico de la empresa, etc. También puede ser un buen momento para presentarle las principales políticas y procedimientos de la empresa y la etiqueta de la oficina.

A menudo, la introducción de nuevos procesos, nuevos entornos y nuevas personas puede resultar abrumadora, por lo que puede ser útil discutir con el aprendiz lo que se espera que haga en el día a día. Establecer un plan semanal para el aprendiz puede ser especialmente útil para gestionar su tiempo (y el del instructor). Como instructor de un nuevo aprendiz, una de las cosas más importantes que se puede hacer es gestionar las expectativas, no sólo de la empresa en general, sino también las propias del instructor. Ser claro desde el principio sobre lo que espera del aprendiz.

PARA VER

Este vídeo describe el proceso de iniciación del aprendiz:

Mentortrain video 3.1  (duration: 4:23)

PARA HACER

  • Preparar una lista de documentos para el aprendiz que necesitará el  primer día. 
  • Preparar también la lista de documentos que se le debe entregar (y que debe firmar). 
  • Preparar una lista de verificación propia.

RECURSOS

  1. Se pueden encontrar más consejos para la incorporación de aprendices a través de los siguientes enlaces:
  2. https://www.wholewhale.com/tips/7-things-know-intern-onboarding/
    https://www.wepow.com/en/blog/4-tips-for-onboarding-interns/
  3. Aquí se puede encontrar un ejemplo de lista de control para la incorporación de nuevos aprendices:
  4. https://resources.workable.com/onboarding-interns-checklist
  5. Para obtener información más detallada y extensa sobre la incorporación de aprendices, consultar este manual: https://silo.tips/download/onboarding-manual-for-internship-programs
  6. Consúltense también los siguientes vídeos de YouTube para obtener más ideas sobre el proceso de incorporación:
  7. https://www.youtube.com/watch?v=jylMa0olJLM
    https://www.youtube.com/watch?v=JA2pE8IqT4M
    https://www.youtube.com/watch?v=TfOcbqjpRS8