Tervita praktikanti saabumisel ettevõttesse

LOE

See osa uurib praktikandi ettevõttesse sisse elamise protsetuure ja seda, kuidas ennast praktikaks ette valmistada.

Selleks, et ettevõttesse saabumine kulgeks võimalikult sujuvalt, pead oma uuele praktikandile  enne alustamist paarist olulisest asjast rääkima. Selle informatsiooni hulka kuuluvad töö alguse kuupäev ja kellaaeg, ettevõttesse pääsemise kord, töötunnnid, reeglid riietusele, vajalikud dokumendid jms.

Kui teie uue kolleegi esimene tööpäev on lõpuks saabunud, tunneb ta end tõenäoliselt üsna ärevil. Võib tekkida kiusatus pakkuda talle palju informatsiooni kohe esimesel päeval, kuid püüdke mitte üle pingutada. Mõned olulisemad asjad, mida esimesel päeval teha võiks on töökaaslaste tutvustamine, töökoha ülesse seadmine, tööarvuti, e-maili ja telefonisüsteemi tuvustmine. Esimesse päeva võib mahtuda ka ettevõte peamiste reeglite, protseduuride ja käitusmisnormide tuvustamine.

Uute protsesside, keskkonna ja inimestega tutvumine võib olla kurnav, seega on kasulik kohe esimesel päeval praktikandiga läbi arutada, mida temal päev-päevalt ootad. Soovitame praktikandi ja enda aja paneerimiseks paika panna nädalaplaani. Praktikandi juhendajana on oluline paika panna ootused praktikandile ja endale. Olge selles osas algusest saati selgesõnalised.

VAATA

See video kirjeldab praktikandi tutvustamise protsessi:

Mentortrain video 3.1  (duration: 4:23)

TEE ISE

  • Koosta uue praktikandi jaoks nimekiri dokumentidest, mida tal esimesel päeval vaja läheb;
  • Koosta ka nimekiri dokumentidest, mille peaksid praktikandile andma (ja mille ta peab allkirjastama);
  • Koosta oma kontrollnimekiri.

LISAMATERJALID

  1. Järgnevatelt linkidelt leiate nõuaneid praktikandi vastutõtmiseks oma uuel töökohal: https://www.wholewhale.com/tips/7-things-know-intern-onboarding/
    https://www.wepow.com/en/blog/4-tips-for-onboarding-interns/
  2. Siit leiate kontrollnimekirja uue praktikandi vstuvõtmiseks: https://resources.workable.com/onboarding-interns-checklist
  3. Siit leiate põhjaliku käsitluse praktikandi vastuvõtmise kohta ettevõttesse: https://silo.tips/download/onboarding-manual-for-internship-programs
  4. Nendest videotest leiate veel täiendavat inspiratsiooni: https://www.youtube.com/watch?v=jylMa0olJLM
    https://www.youtube.com/watch?v=JA2pE8IqT4M
    https://www.youtube.com/watch?v=TfOcbqjpRS8