Drug pomemben vidik pred začetkom praktičnega izobraževanja je dokumentacija. Mentor, inštruktor in študent naj preverijo, ali je prejeta in izpolnjena potrebna dokumentacija: življenjepis študenta, pogodba, zavarovalna polica, pogodba o usposabljanju ter načrt spremljanja in ocenjevanja.

Bistveno je tudi pregledati študijski program, osebne in tehnične kompetence, ki jih je treba pridobiti, ter različna orodja, ki jih študent lahko uporablja: zvezek, aplikacije, podporno platformo.

Končno je treba preveriti tudi dokumente za kontrolo stopnje skladnosti in registracijo stopnje pridobivanja znanj.